【記載例付き】ローマ字氏名届とは、どんなもの？省略できる？

—とある会社を経営するケンタくん。外国籍の社員さんを採用することになりました。

外国籍の従業員さんを採用し、

社会保険（健康保険・厚生年金保険）に加入するとき、

資格取得届と一緒に、ローマ字氏名届を提出する必要がある場合があります。

いったいどんなものなのでしょうか。

事例と記載例を併せてご紹介いたします。

ローマ字氏名届について、動画でも解説させていただきました。

併せてご覧ください。

【記載例付き】ローマ字氏名届とは、どんなもの？省略できる？

社会保険の加入者のお名前は、漢字とカタカナで管理をされています。

しかし、外国籍の方は、より正確な記録管理をするため、ローマ字の氏名も併せて提出をすることとなってます。

カタカナの読み方だと、微妙に違ったりすることがありますよね。

例えば…　

この David さん、デビッド、デイビッド、デヴィッド…など色々な仮名表記が考えられます。

アルファベットで管理すれば、間違いない、というところです。

従業員さんの年金記録が適正に管理されるように、適正に手続きを行っていただければと思います。

次の項から、書き方を確認していきましょう。

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マイナンバーが、結びついているときは省略できます。

まず、最初にご案内です。

ローマ字氏名届は個人番号（マイナンバー）と基礎年金番号が結びついている場合は、提出を省略することができます。

参考に、日本年金機構のページを引用します。

出典：　日本年金機構　ローマ字で氏名を登録（変更）するときの詳細説明

個人番号（マイナンバー）と基礎年金番号が結びついているない方は、提出が必要=結びついていれば提出不要ということですね。

資格取得届にマイナンバーを記入すれば、オッケーです。

その他個人番号の結びつき状況につきましては、管轄の年金事務所へ問い合わせてみましょう。

つまり、ローマ字氏名届の提出が必要な人は…

• 個人番号（マイナンバー）と基礎年金番号が結びついていない人
• 番号制度の対象外である方

ということになります。

マイナンバーを記入して、通常通りに資格取得届だけを提出すればオッケーです。

　

【記載例】事例と一緒に、ローマ字氏名届の書き方を確認【ダウンロード】

では、提出が必要だったとして、書き方を確認していきましょう。

まずは、年金事務所のホームページからローマ字氏名届をダウンロードしましょう。

年金事務所の記載例もありますが、僕の方でも事例と記載例をご紹介します。

以上の情報をもとに作成したローマ字氏名届が、こちらです。

※　押印欄は、現在廃止されています。

漢字氏名と通称名につきましては、任意となっておりますので未記入でも大丈夫です。

欧米の方ですと、漢字氏名を持っていない人もたくさんいますね。

資格取得届と一緒に、年金事務所（事務センター）の適用課へ提出します。

ローマ字氏名は、在留カードや住民票で確認

こちらを提出しても、内容が誤っていては困ってしまいます。

在留カードの添付はせずに、提出をしますので、間違いがないか確認してから、提出しましょう。

住民票の有無の確認を忘れずに！

住民票の有無の確認欄があります。

日本で住民登録されているかを、従業員さんに確認を取り、忘れないように、丸を付けましょう。

第３号被保険者の場合も、ローマ字氏名届を提出します。

従業員さんに扶養配偶者がいる場合、年金事務所へ３号届を提出しますね。

その配偶者さんが、外国籍である場合、

第３号被保険者用のローマ字氏名届を作成・提出することになります。

記入の仕方は同じですが、用紙が違うものになりますので、ご案内いたします。

こちらも、記録の適正な管理に必要なので必ず提出をしましょう。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

簡単に振り返りをさせていただきます。

• マイナンバーと基礎年金番号の結びつきができていれば、提出省略可能
• 提出が必要な場合は資格取得届と一緒に提出
• 配偶者の第３号届を提出するときは、被扶養者分も提出

書き方でわからないことがあるときは、参考にしていただければ幸いです。

今回の内容を動画でも解説させていただきました。

併せてご参考ください。