社会保険や労働保険の書類を作成したら、各役所へ提出をします。
ハローワーク、年金事務所、労働基準監督署の住所を管轄するのは、どこ？
とお困りのことはありませんか？
ブログへお越しいただきありがとうございます。
社会保険労務士の鈴木翔太郎と申します。
ハローワーク、年金事務所、労働基準監督署は、全国各地に設置されています。
それぞれで住所を管轄して、業務を行っています。
今回は、ハローワーク、年金事務所、労働基準監督署の管轄地の調べ方をご紹介します。
【ハローワーク】役所の住所管轄の調べ方！【年金事務所・労働基準監督署】
社会保険や労働保険の書類の提出先は、ハローワーク、年金事務所（事務センター）、労働基準監督署となります。
市区町村役場のように、各市区町村に1ヵ所あるわけではなく、1つの役所が複数の地域を管轄する形が多く取られています。
なお、労働基準監督署は、一つの市で複数存在するところもあります。（名古屋市など）
各書類は、事業所（会社）住所を管轄するところへ提出することが決められています。
基本は、住所管轄の役所 ＝ 近い所なのですが、場所によって最寄でないというケースがあります。
僕自身も、この提出先は慣れない部分が多く、都度調べるようにしています。
ハローワーク、年金事務所、労働基準監督署と分けて、調べ方をご紹介します。
ハローワークの住所管轄の調べ方
ハローワークの管轄を確認するときは、厚生労働省の「全国ハローワークの所在案内」を参照するのが、便利です。
このページから、まずは都道府県を選択します。
すると、あなたの地域のハローワークというページで、ハローワークの所在地情報を確認できます。
〇〇県内のハローワークというリンクが貼られています。
Ex.東京千代田区の管轄ハローワークを確認。
参考に、東京都千代田区にある会社は、どこのハローワーク管轄か調べてみます。
先ほどの全国ハローワークの所在案内 で東京都を選択します。
次の画面で東京都内のハローワークをクリックします。
すると、東京都内のハローワークの一覧が出てきます。
千代田区を探すと、飯田橋ハローワークの管轄ということが分かります。
住所や電話番号も乗っているので便利ですね。
近くても管轄外ということも…
ここからは、提出の際の注意点となります。
実は、飯田橋ハローワークの周辺は、新宿区と近接しているところがあります。
仮に飯田橋ハローワーク寄りの新宿区に会社があっても、飯田橋ハローワークへ提出はできません。
住所が新宿区であったら、管轄は新宿ハローワークとなります。
必ずしも、最寄＝管轄とはなりませんので、要注意です。（他の役所も同様です。）
年金事務所（年金事務センター）の住所管轄の調べ方
お次は、年金事務所です。厚生年金や健康保険（協会けんぽ）の書類の提出先です。
管轄の調べ方は、日本年金機構の「全国の相談・手続き窓口」というページが便利です。
こちらのページから、まずは都道府県を選びます。
すると、各都道府県のページ中央付近に年金事務所管轄区域一覧というリンクがあります。
ここから、管轄を調べることができます。
郵送専用の拠点、年金事務センターの管轄
年金機構へ提出する書類は、各年金事務所ではなく、事務処理専用の事務センターへ送ることもできます。
事務センターは、全国に複数箇所あり、都道府県を跨いで管轄しています。
以前は、各都道府県で1つずつだったのですが、現在複数の都道府県がまとまっています。
今後も拠点を減らして、事務センターを統合する流れは続きそうです。
郵送の際は、提出先にご注意ください。
労働基準監督署の住所管轄の調べ方
最後は、労働基準監督署の住所管轄です。
労働基準監督署といえば、厚生労働省です。全国労働基準監督署の所在案内が便利です。
このページから都道府県を選択して、中央部の労働基準監督署の欄へ行きます。
このページでは、管轄の確認ができないので、右の方にある管轄一覧表をクリックします。
ここから、管轄を調べることができます。
冒頭の方で、少しお話しましたが、労働基準監督署は同じ市内で複数存在するところがあります。
名古屋市は、名古屋東・名古屋西・名古屋南・名古屋北とそれぞれ労働基準監督署があります。
提出の際は、ご注意ください。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
- ハローワーク、年金事務所、労働基準監督署は、それぞれ住所の管轄があります。
- 厚生労働省や、日本年金機構のサイトから調べることが可能です。
- 必ずしも、最寄 = 管轄とならないので要注意です。
各役所で管轄地域が微妙に異なっているのが、厄介なところです…。
都道府県で一つとなれば楽になるのになあ、と個人的には思っています。
いつかそんな日が来ると良いです。
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最後までお読みいただき、ありがとうございました。
