—ケンタくんの会社に、新入社員ハナヨさんが入ってきました。ところが、困ったことがあるようです。
ハナヨさんなんだけど、雇用保険の手続きも必要だよね？
フルタイム勤務ですから、必要ですね。何かあったんですか？
雇用保険の被保険者証を紛失しちゃって、雇用保険の被保険者番号がわからないみたいなんだ。これだと、資格取得届が作れないよね。
直近の雇用保険加入の会社ががわかれば、手続きができますよ。
そうなんだね。さっそく確認してみよう！
ブログへお越しいただきありがとうございます。
社会保険労務士の鈴木翔太郎と申します。
雇用保険資格取得届には、雇用保険被保険者番号（以下、被保険者番号）を記入する欄があります。
社員さんが、雇用保険被保険者証（以下、被保険者証）などを保管していて、番号がわかればよいのですが、番号が不明…というケースは少なくないのかなと思います。
そんなときの、資格取得手続きの方法をご紹介いたします。
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まず始めに…
初めて雇用保険に加入するという、新卒の社員さんなどは、被保険者番号を持っていません。
新規加入ということで、手続きをすればオッケーです。
今回のテーマは、
加入したことがあるけど番号が不明（被保険者証がない）というときの対処法です。
僕自身、お恥ずかしいのですが、転職するときには、いつも雇用保険被保険者証は紛失していました。
僕は再発行をして、勤務先へ提出をしていましたが、番号がわからなくても手続き自体は可能です。
どういったものか、確認していきましょう。
なお、雇用保険被保険者証の再交付の記事は➡こちらより。
各種雇用保険のお手続きは、社会保険労務士へお任せください！
お手続きのご依頼やご相談については、
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【記載例】資格取得届に、直近の加入会社を記入！
さて、結論から申し上げますと、被保険者番号欄は空欄でオッケーです。
そのうえで、備考欄へ直近の雇用保険加入会社の名前を記入します。
参考のため一つ事例をご紹介します。
記載例も作成しましたので、確認してみましょう。
雇用保険資格取得届のダウンロードは、コチラより⇊
ハローワークインターネットサービス
➡ 雇用保険資格取得届
＜事例＞
株式会社 黄金旅程（代表取締役 ケンタ）にて…
令和3年2月1日より、新入社員のハナヨさんを採用しました。
雇用保険被保険者証を紛失しており、再交付の手続きをしておらず、被保険者番号が不明です。履歴書を確認したところ、前職「株式会社〇×△」にて、雇用保険に加入していたことがわかりました。
＜参考＞その他の情報
ハナヨ 女性 平成1年1月17日生まれ
無期雇用の正社員 事務職 週所定労働時間は40時間
賃金 月給25万 民間紹介で入社
以上の情報で、
被保険者番号が不明の状態で作成した、雇用保険資格取得届がこちら。
ポイントを再度確認します。
- 被保険者番号欄は空欄でオッケーです。
- 備考欄へ直近の雇用保険加入会社を記入します。
この状態で、ハローワークへ届け出ると、
ハローワークのシステムで、加入履歴から、番号を照会してくれます。
電子申請の場合は？
電子申請の時は、
再取得の区分で番号を空欄にすると、ファイルエラーが出るかと思います。（今後、改良される可能性もあります。）
その時は、被保険者番号欄へ、
9999-999999-9
などの明らかにおかしい数字を入力して、備考欄へ会社名を書いておけば、
審査担当者さんが、察して処理をしてくれます。
前職で雇用保険に加入していないケースに注意！
さて、この方法で番号が不明でも、手続きはできることがわかりました。
ところが、単純に履歴書に書いてある前職を書いたとしても、
前職にて、雇用保険に加入していなかった場合は手続きが取れません。
履歴書へ記入したけれど、短期のアルバイトのため雇用保険に入っていませんでした。
一週間の所定労働時間が20時間未満だったので、雇用保険に加入していませんでした。
といったケースが考えられますね。パートタイマーだったら要確認です。
雇用保険に加入していない=ハローワークに情報がありませんので、照会できないということですね。
その場合は、
さらに前の会社で雇用保険に加入していれば、その会社を書けばオッケーです。
あくまでも、雇用保険に加入していた直近の会社、ということですね。
職歴が多く、どうしても、直近で加入していた会社がわからないんですが…
というときは、履歴書ごと持っていくのも一つの方法かと思います。
僕は、この方法をとったことがあるのですが、ちょっと職員さんが大変そうでした。
その節は、ありがとうございました。
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まとめ
いかがでしたでしょうか。
僕個人的には、たくさんの手続きをさせていただく中で、
この取り扱いは、何度もしたことがあるのですが、
会社の担当さんに、内容を伝えると、
そんな扱いができるんですか！知りませんでした！
と驚かれます。
この記事を参考に、お手続きいただければ幸いです。
ただ、ハローワーク職員さんが被保険者番号を照会するのは、
すこし手間がかかるようですので、可能な限りは番号を記載したほうが良いのかな、と思います。
雇用保険のお手続きは、社会保険労務士へお任せください！
お手続きをご依頼いただきますと、
ハローワークとのやり取りまで全て対応いたします。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
