—ケンタくんの会社を退職したヤマトくんから、連絡が来ました。なにやら、困ったことがあったようです。
ヤマトくんから、連絡があったんだけど、引っ越しのときに保険証をなくしちゃったんだって…。
それは、災難でしたね。
これだと、資格喪失届に添付して届出ができないよね。どうしよう。
保険証回収不能届を書いて、一緒に送れば大丈夫ですよ。
そうなんだね。安心したよ。
会社を退職する人がいると、
その人の、健康保険証を回収して、年金事務所（協会けんぽ）
又は健康保険組合へ返却します。
ところが、何らかの理由で保険証が回収できなかったら…。
今回は、保険証回収不能届のご紹介をさせていただきます。
※手続きは協会けんぽでの、内容となります。
退職者の保険証が回収できない！回収不能届の手続き
退職者が出た際、
社会保険（健康保険・厚生年金）の資格喪失届を提出することになります。
資格喪失をすると、退職者さんは、その会社での保険証は使えなくなります。
そのため、保険証を会社へ返却してもらい、
資格喪失届に添付して、提出をします。
…というのが通常の手続きの流れですね。
ところが、
保険証が回収できないまま、退職者さんと連絡がつかなくなってしまった！
僕も、何回か相談を受けたことがあります。
いったいどうなってしまうのでしょう。
対処方法を確認していきましょう。
健康保険のお手続きは、社会保険労務士へご相談ください。
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保険証回収不能届を、資格喪失届と一緒に提出
さて、トラブルシューティングとなりますが、
保険証の回収ができない場合、
保険証回収不能届を資格喪失届と一緒に提出することで、解決します。
この回収不能届とは、文字通り、
こんな理由があって、保険証が回収できませんでした。
という感じで、回収ができなかったことを報告する様式です。
様式は、年金事務所のホームページからダウンロードができます。
なお、資格喪失届はこちらからダウンロードできます。
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回収不能届を事例と記載例で確認！
年金事務所のホームページで
見やすい記載例も紹介されていますが、僕の方でも簡単な事例をご紹介します。
株式会社 黄金旅程（代表取締役 ケンタ）にて…
＜事例＞
退職者のヤマトくん（平成5年8月10日生まれ）が、引っ越しの作業中に健康保険証をなくしてしましました。扶養家族である妻、カナコさん（平成6年1月12日生まれ)の保険証も一緒に紛失してしまいました。
これをもとに作成したものが、こちら。
保険証の記号・番号って何？ 調べるにしても保険証を紛失してて…
と、お困りの方がいらっしゃるかと思います。
保険証の記号と番号については、➡こちらの記事で解説しておりますが、
簡単に申し上げますと…
記号と番号は保険証に書いてあります。
紛失していて分からない場合…
記号＝他の社員さんの保険証と同じ数字なので、そちらで確認。
番号＝年金事務所からの通知書に書いてありますので、そちらで確認。
といった感じで、調べることができます。
ちなみに、高齢受給者証は
70歳以上の被保険者（又は被扶養者）に交付されるものです。
70歳未満で、交付されていなければ、返納欄は空欄でオッケーです。
該当していたら、ご確認ください。
提出先は？
提出先は、協会けんぽの場合は年金事務所の適用課（適用調査課）、又は事務センターです。
資格喪失届と一緒ですね。
健保組合の加入会社さんは、健保組合となります。
健保組合と協会けんぽの違いの解説記事は➡コチラ
発見したら、すぐに返却しましょう。
この回収不能届を提出したとしても、
保険証が見つかった場合は、返却をすることになっています。
お忘れなきよう。
組合健保は厳格！
ご紹介のものは、協会けんぽでの手続き内容となります。
これは、僕の体験した範囲のことなのですが、
組合健保の回収不能届のほうが、厳しい内容となっております。
あくまでも、僕が体験した組合さんのものですが、
具体的には…
何月何日に、こんな方法で退職者さんへ連絡をとりました。
という、督促の記録を複数回分、書いたうえで、届出をしていました。
こんな方法というのは、メールや電話ということです。
できるだけ、回収できるのが望ましいですね。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
保険証が回収できないというのは、意外と多いのではないでしょうか。
今回の記事が参考になれば幸いです。
とはいえ、保険証は回収が基本ですので、
できるかぎりは、回収いただければと思います。
健康保険の手続きで、お困りのことはございませんか？
社会保険労務士へご相談ください！
保険証再交付の記事➡こちら。
健康保険資格証明書の記事➡こちら。
最後までお読みいただきありがとうございました。
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