【記載例付き】雇用保険資格取得届の遅延理由書の書き方【ダウンロード】

ブログへお越しいただきありがとうございます。

社会保険労務士の鈴木翔太郎と申します。

雇用保険に加入する人を雇ったら、資格取得届を提出します。

この資格取得届の提出が遅くなってしまうと、遅延理由書の提出が必要になることがあります。

今回は、雇用保険の遅延理由書についてご紹介します。

【記載例付き】雇用保険資格取得届の遅延理由書の書き方【ダウンロード】

雇用保険の資格取得届は、翌月10日が期限となっています。

例えば、4月1日に雇用保険に加入する人は5月10日が提出期限です。

この期限を大きく過ぎてしまうと、資格取得届と一緒に遅延理由書の提出を求められます。

遅延理由書は、ひな形をインターネットでダウンロードできます。

【ワード・PDF】遅延理由書のひな形は、ネットでダウンロード

雇用保険の遅延理由書は、労働局のホームページにて、ワード・PDFの2タイプがダウンロードできます。

長野労働局に全国統一様式がありますので、こちらをご紹介いたします。

各労働局でも公開されているかと思いますので、併せてご参考いただければと思います。

資格取得届が遅れてしまった対象者の名前などと理由を記入して、提出をします。

一般には、6か月以上提出が遅れた場合は、遅延理由書が必要になります。

4月1日入社の場合は、10月1日以降まで遅れたら必要ということですね。

ただし、ハローワークによっては期間の差があると聞いたこともあります。

事前にご確認をいただければと思います。

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遅延理由書でさかのぼれるのは、2年前まで。

ここまで、雇用保険資格取得の手続きが遅れたら、遅延理由書が必要というお話をご紹介しました。

提出期限に大きく遅れても、遅延理由書を添付すれば資格取得は可能となります。

ただし、遅延理由書を使っても、さかのぼって雇用保険の資格取得ができるのは、2年までとなっています。

例えば、 令和3年4月1日に入社した人だとすると、令和5年3月31日までならさかのぼれます。

以前は、2年以上前にはさかのぼれませんでしたが、現在は2年以上前にさかのぼることもできます。

賃金台帳などで雇用保険料の徴収が確認できるところまでは、さかのぼって加入が可能です。

その際は、賃金台帳などと併せて、遅延理由書ではなく別の書類を書くことになります。

東京労働局では、遅延理由書とは別に疎明書が公開されています。

東京の場合は、こちらの疎明書を使用します。

他の道府県の書式につきましては、管轄のハローワークへご確認いただければと思います。

ハローワークの一覧をご紹介いたします。

【記載例で確認】雇用保険遅延理由書の書き方。

ここからは、雇用保険遅延理由書の書き方を確認します。

事例をご紹介します。

以上の情報を元に作成した遅延理由書は、コチラ⇊

名前や日付、被保険者番号を間違えないように記入いただければと思います。

問題がなければ、令和3年1月1日にさかのぼって雇用保険の資格取得ができます。

雇用保険番号がわからないときは、直近の雇用保険に加入していた会社名が分かれば、ハローワークが番号を照会してくれます。

履歴書等で職歴の確認がおすすめです。

以前の解説記事もご参考ください⇊

まとめ　～遅延理由書は、なぜ必要？～

いかがでしたでしょうか。

• 雇用保険資格取得の手続きが、大きく遅れるとき（一般的には6ヵ月）は、遅延理由書の添付が必要。
• 遅延理由書のテンプレートは、労働局のホームページよりダウンロード可能
  （➡長野労働局　全国統一様式）　
• 2年以上加入をさかのぼるときは、別の添付資料が必要になるので、ハローワークへご確認ください。

作成の際、ご参考いただければ幸いです。

作成が手間な遅延理由書ですが、雇用保険は加入漏れが発生すると、失業時の給付金に影響がでます。

加入漏れの防止のために、こういった書類があるのかな、と個人的には考えています。

このブログでは、ほかにも雇用保険の情報を発信しています。

「雇用保険の加入要件って何？」記事はコチラ⇊