雇用保険資格取得届の提出を忘れてしまったことは、ありませんでしょうか？
大きく遅れてしまったときは、遅延理由書の添付が必要になります。
ブログへお越しいただきありがとうございます。
社会保険労務士の鈴木翔太郎と申します。
雇用保険に加入する人を雇ったら、資格取得届を提出します。
この資格取得届の提出が遅くなってしまうと、遅延理由書の提出が必要になることがあります。
今回は、雇用保険の遅延理由書についてご紹介します。
【記載例付き】雇用保険資格取得届の遅延理由書の書き方【ダウンロード】
雇用保険の資格取得届は、翌月10日が期限となっています。
例えば、4月1日に雇用保険に加入する人は5月10日が提出期限です。
この期限を大きく過ぎてしまうと、資格取得届と一緒に遅延理由書の提出を求められます。
遅延理由書って、どんなもの？ダウンロードはできる？
遅延理由書は、ひな形をインターネットでダウンロードできます。
【ワード・PDF】遅延理由書のひな形は、ネットでダウンロード
雇用保険の遅延理由書は、労働局のホームページにて、ワード・PDFの2タイプがダウンロードできます。
✅ 長野労働局 全国統一様式
➡ 遅延理由書（Word版）
➡ 遅延理由書（PDF版）
※ 押印欄が廃止されたことによる新様式が東京労働局からダウンロードできるようになりました。
✅ 東京労働局 雇用保険関係
➡ 遅延理由書（Word版）
資格取得届が遅れてしまった対象者の名前などと理由を記入して、提出をします。
どれくらい遅れたら、遅延理由書が必要になるの？
一般には、6か月以上提出が遅れた場合は、遅延理由書が必要になります。
4月1日入社の場合は、10月1日以降まで遅れたら必要ということですね。
ただし、ハローワークによっては期間の差があると聞いたこともあります。
事前にご確認をいただければと思います。
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遅延理由書でさかのぼれるのは、2年前まで。
ここまで、雇用保険資格取得の手続きが遅れたら、遅延理由書が必要というお話をご紹介しました。
提出期限に大きく遅れても、遅延理由書を添付すれば資格取得は可能となります。
ただし、遅延理由書を使っても、さかのぼって雇用保険の資格取得ができるのは、2年までとなっています。
例えば、 令和3年4月1日に入社した人だとすると、令和5年3月31日までならさかのぼれます。
そうすると、2年以上手続されていなかったら加入ができないってこと？
雇用保険料は、徴収されているのに…
以前は、2年以上前にはさかのぼれませんでしたが、現在は2年以上前にさかのぼることもできます。
賃金台帳などで雇用保険料の徴収が確認できるところまでは、さかのぼって加入が可能です。
その際は、賃金台帳などと併せて、遅延理由書ではなく別の書類を書くことになります。
僕も以前、そういったケースを対応したことがあります。
その時は、ハローワークの担当者さんに必要な書類を用意してもらいました。
書式につきましては、管轄のハローワークへご確認いただければと思います。
ハローワークの一覧をご紹介いたします。
【記載例で確認】雇用保険遅延理由書の書き方。
ここからは、雇用保険遅延理由書の書き方を確認します。
事例をご紹介します。
株式会社黄金旅程（代表取締役 ハナコ）にて…
令和3年1月1日に、タロウくん（生年月日 平成3年9月7日）を採用しました。
雇用保険に加入するはずが、社内の事務連絡が漏れていたことがわかり、資格取得の手続きが大幅に遅れました。
手続日は、令和3年9月6日です。
資格取得届に遅延理由書を添付する必要があります。
以上の情報を元に作成した遅延理由書は、コチラ⇊
名前や日付、被保険者番号を間違えないように記入しましょう。
問題がなければ、令和3年1月1日にさかのぼって雇用保険の資格取得ができます。
雇用保険番号がわからないときは？
雇用保険番号がわからないときは、直近の雇用保険に加入していた会社名が分かれば、ハローワークが番号を照会してくれます。
履歴書等で職歴の確認がおすすめです。
以前の解説記事もご参考ください⇊
まとめ ～遅延理由書は、なぜ必要？～
いかがでしたでしょうか。
- 雇用保険資格取得の手続きが、大きく遅れるとき（一般的には6ヵ月）は、遅延理由書の添付が必要。
- 遅延理由書のテンプレートは、労働局のホームページよりダウンロード可能
（➡長野労働局 全国統一様式） - 2年以上加入をさかのぼるときは、別の添付資料が必要になるので、ハローワークへご確認ください。
作成の際、ご参考いただければ幸いです。
作成が手間な遅延理由書ですが、雇用保険は加入漏れが発生すると、失業時の給付金に影響がでます。
加入漏れの防止のために、こういった書類があるのかな、と個人的には考えています。
このブログでは、ほかにも雇用保険の情報を発信しています。
「雇用保険の加入要件って何？」記事はコチラ⇊
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
