ケンタくんの会社では、ボーナスを支給しました。賞与支払届の提出が終わり、決定通知書を確認しているようです。
賞与支払届の決定通知書が届いたよ。
内容は、間違えていないですか？
あ！アユムさんの金額が違ってる！書き間違えて提出しちゃったみたい…
赤字と黒字で訂正届を作れば、提出後でも、訂正ができますよ。
そうなんだね。すぐに作ることにするよ。
ブログへお越しいただきありがとうございます。
社会保険労務士の鈴木翔太郎と申します。
賞与（ボーナス）を支給した後、年金機構（健康保険組合）へ賞与支払届を提出します。
手続きが終わると、標準賞与額の決定通知書が届きます。
提出後、賞与支払届に書き間違いが発覚、決定通知書の金額が違う！ということはありませんでしょうか。
今回は、賞与支払届の訂正方法をご紹介いたします。
賞与支払届の解説記事は➡コチラ
※この記事は、協会けんぽ加入の会社さんを想定して書かせていただいています。
組合健保の時は、扱いが異なる場合があるかもしれませんので、参考程度でお願いいたします。
詳細は、各健保組合へご確認ください。
【記載例付き】賞与支払届の訂正届の書き方～提出後のケース～
さて、さっそく訂正方法の紹介です。
訂正専用の書類はないため、通常の賞与支払届をアレンジするかたちで作成します。
賞与支払届のダウンロードは、こちらより⇓
エクセル版とPDF版が選べます。
ポイントは以下の通り。
- 表題部分に「訂正届」と赤字で記入
- 賞与額の正誤を赤字、黒字で記入。
では、具体例と一緒に記載方法を確認しましょう。
ケンタくんが代表取締役を務める、株式会社 黄金旅程にて
令和2年12月10日 賞与（ボーナス）を支給しました。
実績に基づいて、賞与支払届を作成し、年金機構へ提出をしました。
ところが、決定通知書を確認したところ、
従業員のアユムさんの金額に誤りがあったことが発覚します。
アユムさんの賞与支給額は300,000円でしたが、誤って200,000円と書いて提出をしていました。
そこで、訂正届を作成します。
目的は、アユムさんの賞与額を200,000円➡300,000円に訂正することです。
アユムさんの整理番号は3、生年月日は平成5年10月11日とした場合
訂正届は以下のようになります。
※見やすくするために、様式を一部加工しています。
※押印欄は、現在廃止されています。
【賞与支払届 訂正届 記載例】
訂正の必要がない人については、記入しなくてオッケーです。
なお、余白に「計算間違い」や「記入間違い」などの訂正理由が書いてあると、年金事務所の担当者さんが助かるそうです。
【参考】賞与支払届総括表は、再提出不要 ※令和3年度より、総括表は、廃止されました。
賞与支払届を提出するとき、総括表という書類を一緒に提出しているはずです。
今回のように、訂正届を作成すると総括表の金額も変わってきますね。
そうなると…
総括表も訂正届を作るのかな…
と疑問を持つかもしれません。
僕も、気になり、年金事務所へ確認をしたことがあります。
問い合わせの結果、総括表の再提出は、不要とのことでした。
賞与支払届総括表の解説記事は➡コチラ
※令和3年度より、総括表は、廃止されました。
訂正理由書など、添付書類は？
届出を訂正をするときは、
賃金台帳や理由書が必要になることが多いですが、
賞与支払届の訂正では、添付書類は基本的に不要です。
しかし、年金事務所や健保組合によっては、必要になるケースがあるかもしれませんので、
気になるときは、各行政にご確認いただければと思います。
提出先は、年金事務所（事務センター）適用課
書類が完成したら、年金事務所（事務センター）へ提出します。
係は、適用課です。（年金事務所のお仕事紹介の記事は➡コチラ）
健康保険組合加入の会社さんは、併せて健康保険組合へも提出することになりますので、お忘れなく。
健康保険組合と協会けんぽの違いの記事は➡コチラ
何日以内という期限はありませんが、
早めに訂正されるように、すぐに提出することをお勧めします。
なお、遡及できるのは2年間までとなりますのでお気を付けください。
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提出する前の訂正は、二重線でオッケー！訂正印不要！
先ほどご紹介の訂正届は、
賞与支払届を提出後（決定通知受領後）、間違いが発覚して訂正をするときの方法となります。
では、提出する前に書き間違えた場合は、どのように訂正をすればよいでしょうか。
こちらは、とても簡単です。
間違えた個所を二重線で消して、書き直せばオッケーです。
訂正印は不要です。
まとめ ～決定通知書の確認が重要！～
いかがでしたでしょうか。
簡単にまとめさせていただきます。
- 賞与支払届を、提出後に訂正するときは、見出し部分に訂正届と赤字で書き、金額を赤字と黒字で訂正。
- 総括表は、再提出不要。
- 賞与支払届を提出前に訂正する場合は、二重線で書き直せばオッケー。訂正印は不要。
間違いがあった場合、すぐに訂正できるように決定通知書の確認が重要ですね。
ご参考いただければ幸いです。
※この記事は、協会けんぽ加入の会社さんを想定して書かせていただいています。
組合健保の時は、扱いが異なる場合があるかもしれませんので、参考程度でお願いいたします。
詳細は、各健保組合へご確認ください。
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算定基礎届の訂正届の記事は➡コチラ
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最後までお読みいただき、ありがとうございました。
